Inleiding
In de zeer complexe wereld van internationale handel blijft luchtvracht de snelste en meest betrouwbare manier van goederenvervoer. Maar met al die snelheid en efficiëntie komen zeer strenge documentatievereisten. Dit artikel dient als gids voor exporteurs en expediteurs, waardoor duidelijk wordt gemaakt welke documenten essentieel zijn voor luchtvrachtverz
verantwoordelijkheid van de verzender
De vervoersdienst moet een aantal essentiële documenten opstellen die de basis vormen van elke luchtzending. Deze "formulieren" zijn zowel essentieel voor het verzendproces als voor de inklaring.
a. de instructiebrief van de verzender (sli) deze brief, ook wel bekend als de exportverklaring van de verzender, is een instructie die de exporteur aan zijn agenten geeft. Het bevat details over eisen zoals het invullen en kopen van de luchtbrief (awb). Dit document gaat zo ver dat het vervoerders vertelt hoe
b. handelsfactuur de handelsfactuur is een juridisch document dat de transactie tussen verzender en geadresseerde beschrijft. Het fungeert als handelsregister, opgesteld in drie exemplaren voor de naleving van de uitvoervoorschriften of de invoering van de inklaringsprocedure. De factuur moet een gedetailleerde beschrijving bevat
c. verpakkingslijst dit document geeft een inventaris van luchtvracht, waarbij elk item wordt opgevoerd en gekwantificeerd volgens een standaard specificatie voor vrachtverpakkingen (wijziging 3). het toont ook eventuele speciale merken en nummers die op de buitenkant van de verpakking met verzendingsvezelkartonnen
de aansprakelijkheid van de expediteur
De expediteurs spelen een cruciale rol in het verzendproces en bereiden tal van essentiële documenten op.
a. luchtvrachtbrief een luchtvrachtbrief is het niet-handelbare document van de verzender (master awb) of de vervoerder (house awb) voor het vervoer van luchtvracht, dat bewijst dat de vervoerder de vermelde goederen heeft ontvangen en zich ertoe verbindt deze onder bepaalde voorwaarden naar een luchthaven van bestemming te
b. vrachtvermelding het vrachtvermelding, waarin alle goederen in een luchtzending worden vermeld, wordt opgesteld door de expediteur. De informatie op dit document omvat zaken als vervoersdocumentnummers, afzenders, geadresseerden, merken en nummers, aantal en soorten pakketten, beschrijvingen
c. facturatiefactuur de facturatiefactuur is de factuur van de expediteur aan de afzender, met vermelding van de kosten voor verleende diensten.
aanvullende documenten voor luchtvrachtvaart
a. export/importvergunning deze vergunning die nodig kan zijn voor het verplaatsen van goederen per lucht tussen twee landen wordt verkregen via de bevoegde overheidsinstantie.
b. certificaat van oorsprong het certificaat van oorsprong is een belangrijk handelsdocument dat onder meer de landen geeft die de uitvoerinkomsten en de gegevens van de voedselvoorraad terugbrengen.
c. aangifte/certificaat voor gevaarlijke goederen indien de luchtlading bestaat uit gevaarlijke goederen, dit document attesteert dat deze overeenkomstig de IATA-verordening inzake gevaarlijke goederen correct zijn ingedeeld, verpakt en gemarkeerd.
speciale aandacht
a. aangifte van lithiumbatterijen indien lithiumbatterijen in de luchtlading zijn verwerkt, dan moet dit feit worden bekendgemaakt door een aangifte van lithiumbatterijen te gebruiken om ervoor te zorgen dat de voorschriften inzake het luchtvervoer die van toepassing zijn op dergelijke gevaarlijke goederen niet worden geschonden.
b. verzekeringsdocumenten, hoewel verzekeringsdocumenten niet in elk geval vereist zijn, wordt het ten zeerste aanbevolen dat uw lading verzekerd is tegen alle risico's op verlies tijdens het vervoer.
SAMENVATTING
Al met al is de vereiste documentatie voor luchtzendingen van China naar de Verenigde Staten uitgebreid. Het is essentieel dat zenders nauw samenwerken met hun expediteurs om alle documenten zorgvuldig op te stellen en te bekijken.